Vacature Office Assistant (Gent)

door Rebelle

Je functie

Als Office Assistant ondersteun je het Rebelle team van Oost-Vlaanderen. 
Specifiek sta je in voor:

  • Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team: printen, scannen en voorbereiden van documenten, post opvolgen … behoren tot het basispakket.
  • Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en verwerken van inschrijvingen en betalingen  in onze online inschrijvingsapplicatie.
  • Je zorgt voor het onthaal: verwerken en behandelen van inkomende mailing en telefonie.
  • Je neemt actief deel aan het teamoverleg met je collega’s.
  • onthaal bij grotere activiteiten en evenementen
  • je beheert onze website, Uitinvlaanderen-account en onze webshop.
  • je volgt bestellingen en drukwerk op. Zowel opmaken in bestaande templates als opvolgen van druk bestellingen. 

Je profiel

Je bent de perfecte aanwinst voor ons team, want:

  • Je onderschrijft de visie en waarden van Rebelle vzw.
  • Je hebt een bachelordiploma behaald (bij voorkeur office management) of gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan zeer goed  overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Powerpoint …) 
  • Je kan zeer goed overweg met webapplicaties, Drupal websites, Shopify, Canva en dergelijke programma’s. 
  • Je hebt ervaring met CRM-programma’s. 
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. 
  • Je hebt ervaring met werken binnen een stijlgids en huisstijl.
  • Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken. Je bent pro-actief.
  • Je kan oplossingsgericht denken, bent stressbestendig en stelt je flexibel op.
  • Je hebt voeling met vrijwilligers.

Je werkomgeving

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, een doorgedreven opleiding en permanente bijscholingsmogelijkheden. 

Je tewerkstellingsplaats is Tramstraat 69, 9052 Zwijnaarde. 

Ons aanbod

  • Een deeltijds bediendencontract (24u/36u) van onbepaalde duur met een vrije namiddag op vrijdag, de rest van het rooster is bespreekbaar.
  • Gevarieerd werk met vele contact- en netwerkmogelijkheden binnen en buiten kantoor.
  • Mogelijkheden om professionele kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Marktconform loon volgens het geldende barema PC 329, aangevuld met:
    • maaltijdcheque van 7 euro per gewerkte dag;
    • laptop;
    • tussenkomst voor gsm en gsm-abonnement;
    • tussenkomst in hospitalisatieverzekering;
    • vergoeding woon-werkverkeer;
    • vergoeding van 3,5 euro per telewerkdag.

Je kan 1 dag per week thuiswerken.

Samen werken we aan een solidaire samenleving, waar gelijke kansen voor iedereen voorop staan.
Wij zien diversiteit als een echte meerwaarde. Leeftijd, afkomst, geslacht of gender maken geen
verschil. Je talenten en zin voor engagement, dat is wat telt.
 

Selectieprocedure

Op basis van je motivatiebrief en cv wordt een eerste selectie gemaakt.

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 22 februari. Hou deze datum dus zeker vrij. 

In aanloop naar dit gesprek zal je enkele psychotechnische proeven moeten afleggen. 
Indiensttreding: bij voorkeur vanaf 13 maart 2023

Interesse?

Solliciteren doe je door onderaan je gegevens achter te laten, uiterlijk op 15/02/2023.
Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.

Voor bijkomende inlichtingen over de functie contacteer je Jutah Clarys via Jutah.clarys@rebelle-vzw.be Voor vragen over de selectieprocedure contacteer je Nina Van Wymeersch via Nina.VanWymeersch@solidaris.be.

Meer info

Volg ons ook op Facebook en Instagram.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

Rebelle is een vrouwenvereniging (of organisatie) die het welzijn van vrouwen verhoogt. We brengen vrouwen op een innovatieve en laagdrempelige manier samen, inspireren hen en komen op voor hun belangen. We gaan voor thema's die behoren tot de leefwereld van vrouwen tussen 25 en 55 jaar. Als maatschappijkritische vereniging streven we naar gelijke kansen voor en solidariteit tussen alle vrouwen.

Solliciteren 

Reageer

Van Elewyck Mina
Geïnteresseerd in de vacature
01/02/2023 - 18:14

Reactie toevoegen

logo viva-svv

De inhoud van de site kan veranderen naargelang je een andere regio kiest.